Etap 1 – Rozpoznanie
Analizujemy przekazane wykazy, często zamieniając je z formy analogowej do postaci tabelarycznej. Następnie zbieramy informacje administracyjno-adresowe, lokalizując obiekty na mapach przy wykorzystaniu dostępnych danych. Warto nadmienić, iż występujące z biegiem lat zmiany adresowe (nowe nazwy ulic, nadanie ulic), bywa często problematyczne przy lokalizowaniu obiektów w terenie. Dlatego ten etap jest istotny. Kolejnym elementem jest zebranie dokumentów archiwalnych, starych kart, opracowań czy fiszek adresowych w archiwach WUOZ i/lub NID. W przypadku kart ewidencyjnych dla zabytków wpisanych do rejestru zabytków, wykonujemy pogłębione kwerendy archiwalne, badając prawdopodobny przebieg historii danego obiektu.
Etap 2 – Praca terenowa
Opracowany we wcześniejszym etapie materiał dot. położenia obiektów, pozwala na sprawne lokalizowanie obiektów w terenie i wykonanie dla nich niezbędnej dokumentacji fotograficznej czy też opisowej